Betreff: Externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz, um den Sie sich nicht mehr allein kümmern müssen.
Wir übernehmen die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen und bringen Ihre DSGVO-Pflichten in einen Ablauf, der im Alltag funktioniert. Persönlich, verständlich und mit dem Blick aus der IT.
Schnellcheck
Brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten?
Vier Fragen geben eine erste Orientierung. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übertragen.
Mitgezählt werden in der Regel alle, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten am Rechner arbeiten, auch Teilzeitkräfte, Auszubildende und freie Mitarbeitende. Der Check ersetzt keine Einzelfallprüfung.
Vorteile
Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?
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Fachkunde ab dem ersten Tag
Das Gesetz verlangt Fachkunde (Art. 37 Abs. 5 DSGVO). Sie müssen niemanden aus dem Team erst dafür ausbilden und laufend weiterbilden lassen.
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Kein Interessenkonflikt
Geschäftsführung, IT- oder Personalleitung kommen als interne DSB meist nicht infrage. Ein externer DSB sitzt nicht zwischen diesen Stühlen.
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Flexibel per Vertrag
Interne DSB genießen besonderen Kündigungsschutz. Die externe Lösung regeln Sie über einen Dienstleistungsvertrag mit klarer Laufzeit.
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Datenschutz, der die IT versteht
Datenschutzfragen entscheiden sich oft in Systemen, Zugriffsrechten und Schnittstellen. Wir sprechen die Sprache Ihrer IT und Ihrer Dienstleister.
Leistungen
Was wir für Sie übernehmen
Rat vom ersten Gespräch an
Wir werden als Ihr Datenschutzbeauftragter benannt, verschaffen uns einen Überblick und sagen Ihnen klar, was wichtig ist und was warten kann.
- Benennung und Vorbereitung der Meldung an die Aufsichtsbehörde
- Bestandsaufnahme von Prozessen, Systemen und Dienstleistern
- Prüfung vorhandener Dokumente, Richtlinien und Verträge
Laufender Datenschutz im Alltag
Datenschutz bleibt nur aktuell, wenn sich jemand darum kümmert. Wir halten Ihre Dokumentation auf Stand und sind da, wenn es eilig wird.
- Pflege von Verarbeitungsverzeichnis, TOM und Löschkonzept
- Begleitung bei Betroffenenanfragen und Datenpannen
- Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden
Einzelne Projekte
Sie brauchen keinen dauerhaften DSB, aber Unterstützung bei einem konkreten Thema? Auch das ist möglich.
- Datenschutz-Audit und Gap-Analyse
- Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO prüfen
- Website, neue Software und KI-Tools datenschutzrechtlich bewerten
Ablauf
In vier Schritten zum geregelten Datenschutz
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Pos. 1
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Situation. Wir klären, ob eine Pflicht besteht und welcher Umfang zu Ihnen passt.
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Pos. 2
Angebot
Sie erhalten ein Angebot, das sich an Größe und Datenverarbeitung Ihres Unternehmens orientiert.
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Pos. 3
Bestandsaufnahme
Wir werden benannt, sichten den Ist-Stand und priorisieren die offenen Punkte mit Ihnen.
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Pos. 4
Laufende Betreuung
Wir arbeiten die Punkte ab und bleiben Ihr Ansprechpartner, auch für Ihre Kunden und die Behörde.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ab wann braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
In der Regel, sobald mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG). Unabhängig von der Personenzahl besteht die Pflicht zum Beispiel, wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist oder die Datenverarbeitung zum Kerngeschäft gehört.
Gilt die DSGVO auch, wenn ich keinen DSB brauche?
Ja. Verarbeitungsverzeichnis, Informationspflichten, Auftragsverarbeitungsverträge und die Meldung von Datenpannen gelten unabhängig davon. Ohne DSB trägt die Geschäftsführung diese Aufgaben allein. Wir unterstützen Sie auch ohne Benennung.
Worin unterscheiden sich interner und externer DSB?
Ein interner DSB ist angestellt, braucht Zeit und Fachkunde und genießt besonderen Kündigungsschutz. Ein externer DSB arbeitet auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags, den die DSGVO ausdrücklich vorsieht (Art. 37 Abs. 6).
Muss die Benennung der Behörde gemeldet werden?
Ja. Sie müssen die Kontaktdaten des DSB veröffentlichen und der zuständigen Aufsichtsbehörde mitteilen (Art. 37 Abs. 7 DSGVO). Wir bereiten das mit Ihnen vor.
Übernimmt der externe DSB die Verantwortung für den Datenschutz?
Nein. Verantwortlich bleibt Ihr Unternehmen. Der DSB berät, überwacht die Einhaltung und ist Ansprechpartner für Behörde und betroffene Personen (Art. 39 DSGVO). Damit haben Sie eine fachkundige Stelle an Ihrer Seite, die Entscheidungen bleiben aber bei Ihnen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Art der Daten und dem Stand Ihrer Dokumentation ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie deshalb ein individuelles Angebot.
Kontakt
Bereit für Ihren externen Datenschutzbeauftragten?
Schildern Sie uns kurz Ihr Anliegen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
- Telefon
- 0172 7308863
- welcome@manageperfect.de
- Anschrift
- Burscheider Str. 214, 51381 Leverkusen
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und danken Ihnen für Ihr Vertrauen.